Über BLS
Seit über 40 Jahren planen wir Projekte zur nachhaltigen Energieversorgung – getreu unserem Motto „Energieversorgung neu denken“. An sieben Standorten in Deutschland bieten wir unseren Kunden Planung von Energieanlagen, Infrastruktur, technischer Gebäudeausrüstung sowie umfassende energiewirtschaftliche Beratung an. Unser stetiges Wachstum und die fortlaufende Professionalisierung sind zentrale Bestandteile unserer Strategie. Als Ingenieurbüro arbeiten wir mit großen Kunden aus Wirtschaft und öffentlicher Hand. Innerhalb der Dorsch Gruppe sind wir Teil von Dorsch Europe mit 1.500 Mitarbeitern und breitem Leistungsangebot für nachhaltige Infrastrukturplanung. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationsgeschick, Detailgenauigkeit und Serviceorientierung. Werde Teil unseres Verwaltungsteams in Berlin und gestalte unseren Erfolg mit!
Deine Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Organisation und Steuerung des Office-Managements inklusive Empfangsbereich und allgemeiner Büroabläufe
- ProaktiveUnterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft zur Sicherstellungeffizienter Abläufe
- Koordination,Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, inkl. Erstellung von aussagekräftigen Präsentationen und Protokollen
- Professionelle Kommunikation mit Kunden, Partnern und Behörden, sowohl schriftlich als auch telefonisch
- Strukturierte Ablage und digitale Archivierung projektbezogener Unterlagen zur Sicherstellungeiner transparenten Dokumentation
- Korrekturund Optimierung von Texten sowie kreative Gestaltung überzeugenderPräsentationsmaterialien
- Verantwortung für die Bearbeitung der Eingangspost und deren systematische Dokumentenverwaltung
- Mitarbeit bei der Rechnungsbearbeitung sowie bei der digitalen Transformation interner Prozesse
Deine Skills:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung im administrativen oderorganisatorischen Bereich
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, gepaart mit einem hohen Maß an Eigeninitiative
- Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, komplexe Aufgaben effizient undzuverlässig zu koordinieren
- Hervorragende Serviceorientierung sowie kommunikative Stärke im Umgang mit verschiedenenAnsprechpartnern
- Stilsichere Ausdrucksweise in Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, sowohl schriftlich alsauch mündlich
- Fundierte Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein, kombiniert mit Freude an der Zusammenarbeit in einem dynamischen Umfeld
- Interesse an der Energiebranche sowie Offenheit gegenüber neuen Aufgaben undHerausforderungen
Wir bieten dir:
- Anstellung in Voll- oder Teilzeit
- Flexible Arbeitsbedingungen, anteilig mobiles Arbeiten
- Diverse und individuelle Benefits wie Deutschlandticket oder Jobräder für dich und deine*n Partner*in
- Spannendeund herausfordernde Projekte
- Ein freundliches, motiviertes und integres Umfeld in einem diversen Team
- Offene Türen, offene Ohren und offenes Mindset
- Langfristige Entwicklungsperspektive in unbefristeter Festanstellung
- Regelmäßige Performance-Gespräche und eine offene Feedback-Kultur
Kurz zu uns:
Wir legen hohen Wert auf den Teamzusammenhalt, soziale Interaktion und interne Kommunikation. Gemeinsame Mittagessen und regelmäßige Team-Events gehören zu unserem Alltag. Unsere Entscheidungswege sind kurz und die Hierarchien flach. Eigene Meinungen, Ideen und Vorschlägewerden gern gesehen, wertgeschätzt und gefördert.
Wir sind bunt, divers, offen und freuen uns über Bewerbungen von Menschen jeglichen Alters, geschlechtlicher Identität,Schwerbehinderung, sexueller Orientierung und ethnisch-kulturellen Hintergrunds.
Wir sind immer auf der Suche nach talentierten, motivierten Menschen wie dir, die unser Team verstärken möchten – und wir freuen uns schon jetzt auf deine Bewerbung!
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