Teamassistent*in TGA / Anlagenbau

Deine Aufgaben:

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• Sicherstellung eines reibungslosen Projektablaufs,von der Projektakquise bis zum erfolgreichen Projektabschluss.
• Planung, Organisation und Nachverfolgung vonBesprechungen sowie Aufbereitung von Präsentationen und Protokollen.
• Professionelle schriftliche und telefonischeBetreuung von Kunden, Partnern und Behörden.
• Kalkulation und Erstellung von Angeboten,Bewerbungsunterlagen sowie Pflege von Standarddokumenten und Dokumentation.
• Erstellung von Präsentationen im Angebots- undAkquiseprozess, Angebotskalkulation nach HOAI.
• Strukturierte Ablage von projektbezogenenUnterlagen und systematische Archivierung.
• Korrektur von Texten und Gestaltung vonPräsentationsmaterialien.
• Unterstützung beim Einsatz der AVA-Software sowiePflege der Vertragsdatenbank.
• Recherche von Ausschreibungen, Pflege vonAkquisitions- und Projektlisten.
• Planung, Dokumentation und Erstellung relevanter Projektauswertungen.

Dein Profil:

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• Eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studiummit einschlägiger Berufserfahrung im Assistenzbereich.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise,schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, über Bereichsgrenzen hinaus zudenken.
• Stilsichere Formulierung auf Deutsch(muttersprachliches Niveau).
• Erfahrung mit gängigen Office-Programmen wie Word,Excel und PowerPoint sowie idealerweise mit AVA-Software.
• Engagierte und aufgeschlossene Persönlichkeit mithoher Eigeninitiative.
• Idealerweise erste Erfahrungen in Bezug auf dieArbeit in einem Ingenieurbüro und eine lösungsorientierte Denkweise.
• Interesse an der Energiebranche und Offenheit fürneue Herausforderungen.

Das bieten wir dir:

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• Anstellung in Voll- oder Teilzeit.
• Flexible Arbeitsbedingungen mit anteilig mobilen Arbeiten.
• Ein marktübliches Gehalt.
• Offene Türen, offene Ohren und offenes Mindset.
• Langfristige, attraktive Entwicklungsperspektivein unbefristeter Festanstellung.
• Regelmäßige Performance-Gespräche und eine offeneFeedback-Kultur.
• Diverse und individuelle Benefits wie z. B.Zuschüsse zum Deutschlandticket, Jobräder, EGYM-Wellpass/UrbanSports, CorporateBenefits u. v. m., die wir gerne auf dich anpassen.
• Ein freundliches, motiviertes und professionelles Umfeld in einem diversen Team.

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